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如何策劃一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì)？
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)也可以稱為“新品發(fā)布會(huì)”對(duì)外部而言舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是企業(yè)和客戶互動(dòng)的一種最重要的手段，華為折疊屏新機(jī)P50 Pocket新品發(fā)布會(huì)、vivo S12系列發(fā)布會(huì)、蘋果iPhone13發(fā)布會(huì)等等，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要，因?yàn)殛P(guān)系著未來(lái)產(chǎn)品的銷售，那么如何策劃一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì)？
1、確定新品發(fā)布會(huì)的目的
一般新品發(fā)布會(huì)舉辦的目的具備三種要素，公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌知名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額，所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)之前請(qǐng)先想好，包括活動(dòng)的主題。
2、確定新品發(fā)布會(huì)的時(shí)間
一般常規(guī)的新品發(fā)布會(huì)在1個(gè)小時(shí)左右，而且新品發(fā)布會(huì)結(jié)束之后會(huì)有一個(gè)晚宴，以便增加客戶與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系，也便于嘉賓的參與，晚宴適合安排在會(huì)后結(jié)束后的30分鐘左右進(jìn)行簽到，整個(gè)活動(dòng)時(shí)間控制在3個(gè)小時(shí)以內(nèi)，發(fā)布會(huì)占1個(gè)小時(shí)，晚宴加上節(jié)目表演大約占2個(gè)小時(shí)左右。
3、確定新品發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地
舉辦新品發(fā)布會(huì)之前需要先確認(rèn)場(chǎng)地，同時(shí)需要提前到場(chǎng)地進(jìn)行考察，包括現(xiàn)場(chǎng)的布置量尺和詢問(wèn)茶歇以及相關(guān)情況，在這里對(duì)場(chǎng)地的要求有以下幾點(diǎn)建議；
①：場(chǎng)地最好在地鐵周邊附近或者再交通發(fā)達(dá)地帶，這樣有助于嘉賓的參與；
②：場(chǎng)地需要有一定的知名度和具備承辦檔期的能力；
③：具備一定的承辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)能力；
4、確定嘉賓邀約名單和物料準(zhǔn)備工作
嘉賓邀約可以使用定向邀約或線上邀約，定向邀約可以直接寄紙質(zhì)邀請(qǐng)函，如果是線上邀約使用線上會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)，報(bào)名名單將會(huì)直接關(guān)聯(lián)當(dāng)天簽到環(huán)節(jié)，用于現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證簽到。同時(shí)可以全方位的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的情況，讓有意向的參會(huì)嘉賓對(duì)此會(huì)有一個(gè)全面的了解。
物料準(zhǔn)備工作主要是考驗(yàn)細(xì)節(jié)、物料尺寸以及選料三個(gè)方面，物料準(zhǔn)備工作一定不能馬虎，需要多次檢查和供應(yīng)商確認(rèn)所需的物料是否一致。
5、新品發(fā)布會(huì)主要流程
①：會(huì)場(chǎng)布置
②：嘉賓簽到
③：主持人開場(chǎng)白
④：領(lǐng)導(dǎo)致辭
⑤：產(chǎn)品發(fā)布啟動(dòng)儀式
⑥：合影留念
⑦：答謝晚宴
⑧：節(jié)目表演
⑨：活動(dòng)結(jié)束
Ps：如果當(dāng)天嘉賓需要入住酒店，可提前辦理好相關(guān)入住手續(xù)，第二天再辦理退房手續(xù)。
以上就是一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì)的全部流程，你學(xué)會(huì)了嗎？如果您覺(jué)得繁瑣，或者沒(méi)有足夠的人手，完全可以外包給我們專業(yè)的產(chǎn)品發(fā)布策劃公司。
