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2022年企業(yè)年會如何策劃？
2022年企業(yè)年會該如何策劃，今天多影傳媒就根據(jù)多年經(jīng)驗總結(jié)一下整個年會的活動流程。
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一、 ?成立年會籌備小組
企業(yè)年會慶典工作量大，需要能打硬仗年會籌備團(tuán)隊，建議抽調(diào)各部門精英參與，由公司負(fù)責(zé)人為籌備小組組長。年會是跨部門，而且是跨多個部門，人員構(gòu)成一定是有boss和各部門的核心職能人員組成，如此這樣，信息可以及時同步給公司上下，跨部門的支持工作開展起來也更順利，年會基本就成功了一半了。
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主要有3個作用：
①?高效溝通方便跨部門工作的開展；
②?管理老板與同事的預(yù)期；
③?高效率完成需求調(diào)研。
二、年會期望效果調(diào)研
年會效果，是由員工、部門、領(lǐng)導(dǎo)、公司戰(zhàn)略等大家心理期望組成。這個工作比較復(fù)雜，建議交由多影傳媒去負(fù)責(zé)挖掘。需求調(diào)研是要全方位的通達(dá)到各部門的需求，尤其是決策策、運營部、市場部、重要一線員工。并做總結(jié)分析，老板的需求和期望排在第一位。年會作為我們的產(chǎn)品，最大的價值就是滿足客戶需求。年會用戶涉及老板、員工甚至更多利益方。和老板開兩次碰頭會。年會最重要的用戶是老板，老板希望通過年會實現(xiàn)什么效果，達(dá)到什么目的，是籌備重點。所以要抓緊機會和老板多溝通，聽懂他的需求。
三、 企業(yè)年會確定目標(biāo)
年會籌備小組成立了、企業(yè)年會期望效果也出來了。我們就可以確定出年會的主要目的、調(diào)性，進(jìn)而合作創(chuàng)意出年會的主題和活動形式。同時也要確定預(yù)算，預(yù)算可以根據(jù)過往年會參考。和公司業(yè)績等等?？梢愿鶕?jù)預(yù)算來反推我們在實際執(zhí)行中的側(cè)重點和關(guān)鍵動作。當(dāng)然，不要被預(yù)算束縛了雙腳，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上?；I備小組還要制定一個年會籌備時間表，拆分年會籌備的各項任務(wù)并布置完成時間點，保證整個籌備工作有條不紊。
四、 確定企業(yè)年會主題(口號)
企業(yè)年會主題(口號)看公司不同情況處于成長期的公司，業(yè)務(wù)在高速發(fā)展，年會的目的大多是加油鼓勁兒，營造主人翁意識，引導(dǎo)大家與公司一起拼搏再創(chuàng)佳績。此時的年會主題就會比較勵志了，集中表現(xiàn)奮斗、拼搏等主題。而到了成熟期，年會目的更側(cè)重增強團(tuán)隊凝聚力，因此主題就相應(yīng)的側(cè)重打人文牌，走溫暖路線。具體確定口號時，你可以把過去一年發(fā)生最大的事件作為思考著力點，比如公司剛剛完成融資，成為行業(yè)里領(lǐng)頭羊，就應(yīng)該寫“站在巔峰，仰望星空”；一家剛剛完成并購的企業(yè)，希望團(tuán)隊進(jìn)一步默契融合。公司最后選擇“與你同步，與世界同步”作為主題。
五、企業(yè)年會預(yù)算
1、小型公司（4-5W）：由于人數(shù)較少，預(yù)算和安排非常靈活，可以追求更多創(chuàng)意、體驗和互動——比如酒吧、咖啡廳、轟趴、滑雪、燒烤、海邊、旅行，在預(yù)算充足的前提下，任你發(fā)揮。
2、中型公司（5-10W），由于公司已經(jīng)具備一定實力，一般要兼顧條件、體驗和性價比，一般來說可以考慮具有一定娛樂設(shè)施或附近景點豐富的酒店或度假村。
3、大型公司（10-30W），只需要找到一個能夠滿足開會、用餐、住宿的場地就好，場地預(yù)訂時間往往要提前數(shù)月。
主題決定選址不能僅憑理想主義的意義契合而全然不考慮現(xiàn)實的經(jīng)濟(jì)因素。除了類型外，還要考慮：年會環(huán)節(jié)、容量，設(shè)施，檔次，花費，交通，配套（如餐飲住宿），備案等因素。
六、 企業(yè)年會形式與場地
年會的形式?jīng)Q定著年會舉辦地，當(dāng)然年會的形式是有年會的主題決定的。年會可以旅游景區(qū)、酒店、戶外、郵輪、沙灘、海邊。一定要跟公司品牌在同一高度。優(yōu)秀的口號、完美的場地是需要具有出色的營銷意識，要結(jié)合背景傳遞核心信息，有時還要有感情共鳴。年會的開場視頻、節(jié)目內(nèi)容，都可以和該主題進(jìn)行關(guān)聯(lián)。就是要要應(yīng)時應(yīng)景，通過主題和場地選擇，賦予其特定意義。
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七、 企業(yè)年會執(zhí)行內(nèi)容
企業(yè)年會執(zhí)行內(nèi)容：可以分為兩塊。一塊是外場部分，另一塊是內(nèi)場。外場的設(shè)計，內(nèi)場的舞美。要考慮活動整體的調(diào)性，是否符合公司文化，是否符合保證節(jié)目質(zhì)量。以上根據(jù)企業(yè)年會的形式來決定的。
1、企業(yè)年會福利型
年會的最主要福利當(dāng)屬年會獎品/抽獎等環(huán)節(jié)，年會獎品本身非常具有話題性且可以迅速帶動現(xiàn)場氛圍。獎品或禮品的選擇至少要滿足下列三個條件之一：a. 新奇好玩 ?b. 特別實用 ?c. 滿足特定需求（比如程序員很多的公司可以設(shè)置機械鍵盤，小仙女很多的公司不如送個包）抽獎環(huán)節(jié)建議貫穿整個晚宴，制造高潮迭起的氛圍。最后還可以老板商量“臨時”加獎環(huán)節(jié)，不僅可以烘托年會晚宴最高潮，還可以增進(jìn)老板和員工關(guān)系。
2、企業(yè)年會品牌型
企業(yè)年會品牌型，主要有傳達(dá)企業(yè)價值觀、企業(yè)文化、講述工作理想、員工的情懷、老板的偉大戰(zhàn)略、超級IP員工等。讓老板演講更有意思。公司向大家傳達(dá)的企業(yè)價值為主，也是實現(xiàn)激勵團(tuán)隊、凝聚人心的主要手段。公司宣傳視頻（員工日常拍攝出彩更好打動）、年會祝福視頻 、員工故事、 客戶的參與、 老板的藍(lán)圖等。
3、年會員工展示型
年會員工展示型主要是文藝匯演為主，特別適合服務(wù)類型的主公司，公司人才濟(jì)濟(jì)。表演什么節(jié)目不油膩、輸出高質(zhì)量的內(nèi)容。節(jié)目也有一些成熟套路，比如熱門流行歌舞的改編，比如當(dāng)年的創(chuàng)造101逆風(fēng)翻盤，向陽而生、鳳凰傳奇的最炫民族風(fēng)、趙本山的小品等，當(dāng)年流行綜藝節(jié)目改編，玩得開的企業(yè)，也可以選擇玩一些男女反串、惡搞老板等，往往都是燃爆現(xiàn)場氣氛的利器。萬達(dá)王健林演唱，馬云的邁克杰克遜的打扮，馬化騰的創(chuàng)造101等。都是火爆的。
八、 企業(yè)年會合作伙伴
對于50人以下小公司的年會策劃和執(zhí)行，都由公司內(nèi)部員工來承擔(dān)的。要注重物料提前到場、提前搭建，對節(jié)目進(jìn)行彩排。但對于涉及到舞美 舞臺搭建 整體策劃 節(jié)目導(dǎo)演 現(xiàn)場執(zhí)行 這就得請專業(yè)的多影傳媒公司來做年會策劃。
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